Higher education student and staff mobility project (2018)
Unipi Team Leader: Francesco Marcelloni, Vice-Rector for International Cooperation and Relations
L'Università di Pisa si è adoperata per migliorare e uniformare le procedure connesse alla mobilità, con particolare attenzione alla loro regolamentazione mediante apposite linee guida e all'attività di formazione del personale amministrativo dipartimentale che si occupa della mobilità.
L'Ateneo ha proseguito il lavoro di informatizzazione dei procedimenti legati alla mobilità studenti, implementando il Portale ErasmusManager (https://unipi.erasmusmanager.it), unico strumento informatico di Ateneo per la gestione della mobilità Erasmus, introducendo l’application form online nella sezione dedicata alla mobilità Incoming.
Per fornire un maggior supporto agli studenti outgoing, l'Ufficio Erasmus centrale ha realizzato un tutorial sulla compilazione della documentazione preliminare alla mobilità (LA-Before, accordo istituto-studente, certificato di arrivo), pubblicato nel Portale ErasmusMananger e nel canale YouTube dell’Università di Pisa (https://www.youtube.com/watch?v=jEiJYg3R-fo&feature=youtu.be).
Per favorire la mobilità e consentire ad un sempre maggior numero di studenti di usufruire delle opportunità del Programma Erasmus+, l'Ateneo ha stanziato, come di consueto, fondi per integrare il contributo comunitario Erasmus.
L'Ateneo offre la possibilità di svolgere la mobilità erasmus outgoing e incoming ai propri studenti, allievi della Scuola Normale Superiore o della Scuola superiore di studi universitari e di perfezionamento Sant'Anna. Per regolamentare le modalità operative di gestione dei flussi di mobilità internazionale, che coinvolgono le 3 Istituzioni universitarie, è stato definito un apposito accordo interuniversitario, per disciplinare sia la modalità di partecipazione ai Bandi che quella di riconoscimento delle attività svolte. Per un parere sulla definizione dell'accordo è stato organizzato un incontro, che si è svolto a Roma nel mese di dicembre 2018, tra i delegati delle tre Istituzioni universitarie pisane e l'Agenzia Nazionale Erasmus+.
L'Ateneo, nell'ambito del Consorzio ILO-2 "Increasing Learning opportunities in the Job market under the Erasmus+ programme",
continua la propria collaborazione come partner mittente, con le Università IUAV e Ca’ Foscari di Venezia, di Catania, di Trieste e di Padova, coordinatrice del Consorzio. In questo ambito, l'Ateneo ha bandito borse di mobilità studenti per traineeship.
Inoltre, nell'ambito del Progetto “Universities for EU Projects' Culture”, l'Università di Pisa partecipa al Consorzio coordinato dall'organizzazione SEND, del quale fanno parte 15 Università Italiane, la Fondazione GaragERASMUS e il Consorzio ARCA. Questa collaborazione ha consentito di bandire ulteriori borse di mobilità per traineeship per studenti e per formazione dello staff.
Nel maggio 2018 è stata sottoscritta una convenzione per definire le modalità di collaborazione tra l’Università di Pisa e l’Associazione Erasmus Student Network (ESN). La convenzione prevede l’organizzazione e lo svolgimento di eventi relativi alla mobilità Erasmus, quali ad esempio, le Welcome Week per gli studenti Erasmus incoming, che si sono svolte nei mesi di settembre e febbraio con un’ampia partecipazione. Tale convenzione prevede, inoltre, la partecipazione di ESN ad eventi internazionali legati alla mobilità Erasmus per la quale vengono annualmente stanziati fondi destinati al rimborso delle spese di viaggio e per eventuali costi di iscrizione agli eventi stessi.
Inoltre, allo scopo di confrontare le proprie procedure con quelle messe in atto da altri Atenei italiani, l'Ufficio Erasmus centrale ha visitato gli Uffici mobilità delle Università di Bologna e di Torino per discutere con i colleghi sulla modalità di gestione informatica della mobilità studenti. Visto il proficuo scambio di buone pratiche, l'ufficio Erasmus centrale si propone di continuare questo tipo di incontri con altre Università interessanti per l'utilizzo di specifici gestionali informatici.
Uno degli obbiettivi che si è posto il nostro Ateneo è aumentare la mobilità di staff sia per docenza che per formazione.
Quest'ultima è particolarmente importante per fornire un adeguato supporto amministrativo per le attività di internazionalizzazione. L'Ateneo organizza ogni anno una Staff Training Week, con la partecipazione di colleghi provenienti da differenti paesi europei, con i quali è possibile confrontarsi per lo scambio di buone pratiche nell'ambito dell'internazionalizzazione.
L’OLS for Refugees è stato uno strumento utile per l’implementazione della politica di integrazione dei rifugiati sviluppata dall’Ateneo. Nel corso dei 3 anni dell’iniziativa sono state richieste 21 licenze, di cui 12 assegnate a rifugiati e 9 ad operatori, disponibili per coloro che ne avevano fatto richiesta. Nel 2018 non sono state quindi richieste licenze aggiuntive. Le difficoltà nell’utilizzo delle licenze sono state attenuate grazie al supporto del personale e del Centro linguistico di Ateneo che ha anche messo a disposizione i propri laboratori.
Coordinator: UNIVERSITÀ DI PISA (Italy)
Start date: 01-06-2018
End date: 30-09-2019
EU Grant: 1.346.920,51 €
Project website: https://unipi.erasmusmanager.it/studenti/
