La Segreteria del Rettore svolge le seguenti attività:
− Attività di Segreteria per il Rettore attraverso la gestione della corrispondenza telematica, dell’agenda e delle relazioni con enti territoriali, enti terzi e l’AOUP;
− Attività di Segreteria per Prorettori e Delegati del Rettore e gestione dell’Agenda del Prorettore Vicario;
− Gestione degli adempimenti amministrativi correlati agli impegni e alle missioni effettuate da Rettore, Prorettori e Delegati del Rettore;
− Attività di segreteria Co.re.Co, del quale il Rettore è attualmente presidente;
− Supporto al Rettore quale Presidente degli organi accademici;
− Gestione delle piattaforme informatiche di firma digitale;
− Adempimenti relativi alla concessione del Patrocinio di Ateneo per iniziative culturali.

Oltre alle attività di supporto organizzativo e amministrativo per gli organi accademici di vertice, la Segreteria si occupa anche della gestione e organizzazione degli eventi istituzionali e culturali di Ateneo e delle Cerimonie di Ateneo (Inaugurazione dell’Anno Accademico, Cerimonia di conferimento dell’Ordine del Cherubino e del titolo di Professore Emerito, Lauree e Dottorati di ricerca honoris causa, Premio Internazionale "Galileo Galilei dei Rotary Club Italiani", Nozze d'oro e d'argento con la laurea e Cerimonia Laureati con Lode), e, conseguentemente, dei relativi adempimenti amministrativi e contabili.

Per informazioni:

• Informazioni e richieste di appuntamento al Rettore o di partecipazioni a eventi possono essere inviate al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  o contattando telefonicamente il personale del Servizio ai numeri di telefono indicati alla pagina: https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=981881@SEG
• Informazioni e istanze di concessione del patrocinio possono essere inviate al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  o contattando telefonicamente il personale del Servizio ai numeri di telefono indicati alla pagina: https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=981881@SEG
• Informazioni e richieste di appuntamento a Prorettori e Delegati del Rettore o di partecipazioni degli stessi a eventi possono essere inviate al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
  o contattando telefonicamente il personale del Servizio ai numeri di telefono indicati alla pagina: https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=981881@SEG
• Informazioni su Cerimonie e Iniziative culturali possono essere inviate al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o contattando telefonicamente i seguenti numeri: 050-2212599.

Per approfondimenti e modulistica:

E’ possibile avere informazioni aggiornate sulle Cerimonie di Ateneo al seguente link: https://www.unipi.it/index.php/presentazione/itemlist/category/243-cerimonie-e-onorificenze 
Per informazioni sulla modulistica da trasmettere per formulare istanze di concessione del patrocinio è possibile consultare la seguente pagina: https://www.unipi.it/index.php/amministrazione/item/7333-concessione-del-patrocinio