Sezione commerciale
La Sezione Commerciale si occupa di:
- fatturazione attiva relativa a contratti e prestazioni effettuate in attività commerciale
- controlli sulle registrazioni delle fatture passive
- controllo (condiviso con l’Unità fiscale) delle fatture passive sul cruscotto U-GOV e interventi di sblocco e di variazione dell'assegnazione
- tenuta dei registri IVA e versamenti IVA mensili
- predisposizione della dichiarazione annuale IVA con calcolo del pro-rata
- adempimenti IVA connessi all’attività istituzionale per split payment
- adempimenti IVA relativi ad acquisti e cessioni intracomunitarie ed extracomunitarie:
- controlli contabili e fiscali sulle integrazioni e sulle registrazioni delle fatture estere operate dalle strutture
- dichiarazioni mensili INTRASTAT all’Agenzia delle Dogane
- versamenti mensili IVA
- dichiarazioni mensili INTRA12 all’Agenzia delle Entrate
- dichiarazioni liquidazioni trimestrali IVA attività commerciale (LIPE)
- trasmissione mensile al Sistema di Interscambio (SDI) delle autofatture integrative di fatture estere in attività commerciale per l'assolvimento dell'obbligo di trasformazione in documenti elettronici (adempimento che ha sostituito l'Esterometro)
- predisposizione dei documenti relativi agli adempimenti IVA necessari alla rendicontazione di progetti finanziati da terzi – rendicontazioni F24
- rendicontazione dei versamenti dell'IVA Split Payment sulle fatture relative agli acquisti su fondi PNRR, invio documentazione alle Strutture
- creazione su UGOV e gestione con fascicolazione su Titolus di ordinativi di pagamento e incasso per chiusure contabili sospesi da versamenti IVA mensili da attività commerciale, da Split Payment e da acquisti Intra e Extra UE
- rilascio del visto di regolarità fiscale per pagamenti all’estero in valuta diversa dall’euro
- consulenza su fatturazione e IVA
- gestione dei rapporti con CINECA tramite sistema di ticket per richieste di variazioni, integrazioni, implementazioni, per l'Ufficio e per le Strutture
È possibile contattare la Sezione mediante i seguenti canali:
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per informazioni, consulenze, pareri, richieste di supporto relative al ciclo attivo in ambito commerciale (richieste di storno o di scontabilizzazione fatture attive, problematiche connesse al sistema PagoPA, etc.)
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per richieste di verifica, sblocco e risoluzioni problematiche varie relative a fatture passive
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per richieste di visto di regolarità fiscale per i pagamenti all’estero in valuta diversa dall’euro
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per informazioni, consulenze, pareri su problemi legati ad acquisti esteri, UE ed extra UE; per richieste di verifica delle registrazioni in U-GOV delle fatture estere e altre richieste di intervento (es. storni);
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per richieste dati, dichiarazioni, F24 relativi ai versamenti IVA necessari per la rendicontazione di progetti
Unità Fiscale
L’Unità si occupa di tutti gli adempimenti fiscali di Ateneo e, in particolare di:
- dichiarazione dei redditi (IRES)
- dichiarazione IRAP
- dichiarazione bollo virtuale
- dichiarazione modello 770
- supervisione e controllo degli adempimenti fiscali legati al pagamento di fatture e parcelle di tutto l’Ateneo
- consulenza ai centri di gestione su tutti gli aspetti fiscali legati alle principali imposte (IVA, IRES, IRAP, bollo, registro)
- supporto e consulenza sulla gestione delle fatture elettroniche di professionisti e delle parcelle di tutto l’Ateneo
- supporto e consulenza sul ciclo compensi di U-GOV
- certificazione unica (CU) relativa a soggetti esterni che hanno percepito redditi dall’Ateneo (vari ruoli)
- gestione dei conguagli e assistenza fiscale per le borse di studio imponibili corrisposte dall’Ateneo
- versamento di contributi e ritenute stipendiali
- documenti relativi ai versamenti contributivi necessari alla rendicontazione di progetti finanziati da terzi
- richiesta dei codici fiscali per i non residenti
- consulenza e gestione delle anagrafiche
- pagamento degli incarichi di insegnamento a lavoratori autonomi
- pagamento di prestazioni occasionali, professionali e borse di studio delle direzioni
- controllo degli ordinativi emessi dalle direzioni per l’apposizione del visto di regolarità fiscale
- estrazione ed invio al sistema Tessera Sanitaria dei dati relativi alle prestazioni sanitarie del Centro Sport and Anatomy
- gestione centralizzata degli avvisi di irregolarità (ex Equitalia) a seguito di interrogazione ex art. 48-bis del DPR 602/73
- predisposizione dati relativi agli incarichi di insegnamento dei lavoratori autonomi, ai fini della rilevazione delle spese di personale per il calcolo degli indicatori MUR da inserire nella relazione del Bilancio d'esercizio
- predisposizione dati relativi ad incarichi di insegnamento dei lavoratori autonomi, ai fini assicurativi
È possibile contattare l’Unità mediante i seguenti canali:
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per informazioni, consulenza e richieste di intervento relative al modulo compensi di U-GOV
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per informazioni, consulenza e richieste di inserimento o modifica delle anagrafiche di U-GOV
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per richieste relative a codici fiscali di non residenti
- Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. per informazioni, consulenza e richieste non rientranti nelle casistiche sopra riportate e per richieste connesse alla Certificazione Unica (CU) per i soggetti esterni all’Ateneo
- https://www.unipi.it/index.php/finanziamenti2/item/15130-rendicontazione-progetti-ricerca per richieste dati, dichiarazioni, F24 relativi ai versamenti contributivi necessari per la rendicontazione di progetti
- https://banco.adm.unipi.it per il caricamento della documentazione necessaria per procedere al pagamento degli incarichi di insegnamento di natura professionale o occasionale
Sezione Staff del Dirigente
Attività e procedimenti:
Attività amministrative di interesse generale alla Direzione, attività connesse alla conduzione delle cabine elettriche di Ateneo, logistica e ambiente, gestione della posta in entrata ed uscita della Direzione.
Per informazioni e consulenza:
È possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
o contattando telefonicamente il personale della Sezione ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
Sezione programmazione e controllo di gestione contabile per l’edilizia
Responsabile (PO di 3° livello) ad interim Ing. Maria Luisa Cialdella (Referente Sig.ra Lorella Teta)
Attività e procedimenti:
La sezione si occupa della gestione amministrativo contabile delle attività relative ai procedimenti edilizi della Direzione oltre che della gestione amministrativo contabile delle utenze energetiche dell’Ateneo (gas, energia elettrica, altri combustili da riscaldamento) e acqua comprese le relative pratiche di attivazione, voltura etc, incluse le procedure di adesione alle convenzioni regionali/Consip etc.
Per le attività di edilizia, in particolare cura la redazione del Programma triennale dei lavori ai sensi del DM n. 14/2018 e le relative variazioni, gestisce gli adempimenti connessi al Bilancio (proposte di previsione, assestamento, variazioni etc), le registrazioni contabili e patrimoniali inerenti il ciclo passivo della spesa fino all’emissione dell’Ordinativo di pagamento ed effettua la verifica di copertura finanziaria della spesa preliminare all’avvio delle procedure di affidamento fornendo supporto ai RUP per il controllo del quadro economico dei progetti. Inoltre cura gli adempimenti connessi al sistema CUP, al monitoraggio delle opere pubbliche sulla BDAP ai sensi del Dlgs 229/2011, cura la rendicontazione dei finanziamenti di terzi (pubblici/privati) finalizzati agli interventi edilizi comprese le attività di gestione dei prestiti CDP.
Gestisce le procedure connesse alla ripartizione del fondo incentivante ai sensi del Codice degli Appalti. Cura la fase istruttoria delle deliberazioni da sottoporre agli organi istituzionali.
Per informazioni e consulenza:
È possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
o contattando telefonicamente il personale della Sezione ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
Unità Amministrativa Gestione dei Contratti ed Affidamenti
Responsabile (PO di 3° livello) dott. Giuseppe Iannelli
Attività e procedimenti:
- Gestione delle fasi di affidamento in ambito edilizio di lavori per importi inferiori a € 150.000,00 nonché per servizi e forniture di competenza della Direzione Edilizia per importi inferiori a € 75.000,00
- Attribuzione incarichi tecnici di RUP e costituzione gruppi di progettazione, direzione lavori, collaudi etc..
- Gestione fase esecutiva degli appalti, Gestione autorizzazione subappalti fornitura e posa in opera, noli etc..
- Stipula atti di sottomissione, atti aggiuntivi per affidamenti esecuzione lavori e atti integrativi ai contratti di servizio di ingegneria e architettura
- Gestione certificazioni esecuzione lavori, servizi e forniture. Adempimenti normativi nei confronti dell’ANAC
- Predisposizione e gestione dell'elenco dei professionisti per l’affidamento di servizi di ingegneria e architettura per importi inferiori alla soglia di cui all’art. 35, comma 1, lett. c) del D. Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. modificato dalla Legge n. 108/2021.
Per informazioni e consulenza:
È possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
o contattando telefonicamente il personale dell’Unità ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
Coordinatore per il supporto amministrativo e giuridico al Dirigente e per la gestione dei rapporti con la direzione gare, contratti e logistica
Coordinatore (PO di 2° livello) ad interim ing. Maria Luisa Cialdella
Attività e procedimenti:
- Coordinamento di tutte le attività amministrative, giuridiche e contabili di competenza della Direzione Edilizia
- Gestione, coordinamento e verifica della documentazione tecnico-amministrativa relativa ai procedimenti finalizzati all'espletamento delle procedure di gara per lavori, servizi e forniture
- Gestione dei rapporti con la Direzione Gare, Contratti e Logistica e funzioni di coordinamento fra i RUP, personale dell'area tecnica e personale dell'area amministrativa, individuati per l'esperimento delle procedure di gara
- Coordinamento per le attività incardinate nell'Unità Amministrativa Gestione dei contratti ed affidamenti
- Funzioni di coordinamento fra i RUP, il personale dell'area tecnica e il personale dell'area amministrativa individuati per l'esperimento delle procedure di gara e di affidamenti
- Supporto giuridico amministrativo ai RUP per la verifica della completezza, regolarità e correttezza giuridica della documentazione progettuale finalizzata alla predisposizione della gara d'appalto per lavori, servizi, forniture e per affidamenti
Per informazioni e consulenza:
È possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o o contattando telefonicamente il personale della Posizione organizzativa ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
È scomparso il professor Glauco Sbrana, a lungo docente di Chimica Industriale all'Università di Pisa
Il professor Glauco Sbrana, già ordinario di Chimica Industriale presso l’Università di Pisa, ci ha lasciati giovedì scorso. Dopo la laurea in Chimica Industriale, il professor Sbrana aveva iniziato la propria attività didattica e di ricerca sotto la guida del professor Piero Pino, in un momento di grande innovazione e successo della ricerca chimica industriale. Fin dall'inizio, aveva studiato processi catalitici omogenei ed eterogenei di interesse industriale, proponendo, insieme con il compianto professor Giuseppe Braca, a cui era legato da una strettissima collaborazione scientifica e da una fortissima amicizia e consonanza, percorsi catalitici innovativi basati su reazioni di idrogenazione, carbonilazione, oligomerizzazione, catalisi acido-base. Molte di queste ricerche erano condotte in collaborazione con il mondo industriale e hanno prodotto non soltanto un numero significativo di importanti pubblicazioni, ma anche il deposito di decine di brevetti.
Il professor Sbrana si è sempre distinto per il grande senso di appartenenza all'Università di Pisa e per la totale dedizione al nostro Dipartimento, di cui è stato anche Direttore dal 1991 al 1995, nonché Vicedirettore per due mandati consecutivi, a testimonianza delle sue grandi capacità organizzative. La sua scomparsa ha addolorato e commosso non soltanto tutti quelli che avevano condiviso con lui per molti anni le attività didattiche e di ricerca, ma anche tantissimi suoi ex-studenti e laureandi, molti ormai lontani da Pisa e alcuni dall'Italia. Questo perché lavorare in laboratorio con Lui rappresentava un'esperienza di grande crescita e condivisione, in un clima di serenità e spesso anche di allegria e, sempre, di stima e assoluto rispetto reciproco. Per questo suo esempio gli siamo e gli saremo sempre grati.
I colleghi del Dipartimento di Chimica e Chimica industriale
Settore 5 – Impianti Meccanici di Ateneo
Coordinatore (PO di 2° livello) ad interim il Dirigente ing. Maria Luisa Cialdella
Attività e procedimenti:
Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti meccanici (impianti di riscaldamento, climatizzazione, ventilazione, condizionamento, impianti idrici antincendio).
Per informazioni e consulenza:
E’ possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
o contattando telefonicamente il personale ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
Settore 4 – Area Amm.ne Centrale, Umanistica, Centro Storico, complesso Pontecorvo
Coordinatore (PO di 2° livello) ing. Simona Burchi
Il settore si occupa di:
- Coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, riqualificazione, restauro, adeguamento normativo, ecc. nonché di interventi necessari a soddisfare nuove esigenze connesse alla ricerca ed alla didattica, relativamente alla pertinente area di edifici e strutture universitarie
- Coordinamento dei procedimenti relativi a nuove costruzioni per la pertinente area di strutture universitarie assegnate.
Gestione Tecnica Interventi Manutentivi e di Emergenza Amministrazione Centrale, Umanistica, Centro Storico, complesso Pontecorvo
Responsabile (PO di 3° livello) geom. Filippo Scalsini
Attività e procedimenti:
Pianificazione e gestione degli interventi di manutenzione ordinaria, di emergenza e di straordinaria nell'area Amministrazione Centrale, Umanistica, Centro Storico, Area Pontecorvo
Per informazioni e consulenza:
E’ possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o contattando telefonicamente il personale della Posizione organizzativa ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
Adeguamento e sviluppo edilizio Amministrazione Centrale, Umanistica, Centro Storico, Area Pontecorvo
Responsabile (PO di 3° livello) ad interim Ing. Simona Burchi
Attività e procedimenti:
pianificazione e gestione degli interventi di adeguamento e sviluppo del patrimonio negli edifici dell'Area Amministrazione Centrale, Umanistica, Centro Storico, Area Pontecorvo
Per informazioni e consulenza:
E’ possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o contattando telefonicamente il personale della Posizione organizzativa ai numeri di telefono indicati alla pagina https://unimap.unipi.it/organizzazione/ente.php?d=359999@DIR
Settore 3 – Area Medica, Biologica, Chimica, SMA
Coordinatore (PO di 2° livello) arch. Agnese Bernardoni
Il settore si occupa di:
- Coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, riqualificazione, restauro, adeguamento normativo, ecc. nonché di interventi necessari a soddisfare nuove esigenze connesse alla ricerca ed alla didattica, relativamente alla pertinente area di edifici e strutture universitarie.
- Coordinamento dei procedimenti relativi a nuove costruzioni per la pertinente area di strutture universitarie assegnate.
Gestione del Patrimonio Edilizio Area Medica, Biologica e Chimica
Responsabile (PO di 3° livello) geom. Fabiola D’Onofrio
Attività e procedimenti:
Gestione degli interventi di manutenzione ordinaria, straordinaria, adeguamenti, nuove realizzazioni, ecc. negli edifici dell'Area Medica, Biologica e Chimica.
Per informazioni e consulenza:
È possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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Gestione del Patrimonio Edilizio Area di SMA e Certosa
Responsabile (PO di 3° livello) ad interim arch. Agnese Bernardoni
Attività e procedimenti:
Gestione degli interventi di manutenzione ordinaria, straordinaria, adeguamenti, nuove realizzazioni, ecc. negli edifici del Museo Nazionale Certosa e dello SMA.
Per informazioni e consulenza:
E’ possibile richiedere informazioni, consulenza o altre attività di supporto scrivendo al seguente indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
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